第6节 班组长的管理艺术
激烈的市场竞争中,企业家制定的宏伟战略,最终是由企业的最基层员工得以实现。而作为“兵头将尾”的班组长是一线战斗的直接组织和指挥者,班组生产状况的好坏,是企业市场竞争力是否强大的重要标志。
一、管人
在整个班组管理的全过程中,一切应以人为本,我们要把人作为管理的第一要素贯穿始终,使得人尽其才,才尽其用,创造班组效益的最大化,实现人与班组的共同发展。那么在整个班组当中,班组长如何做,才可使得班组得以良性运转呢?
1.换位思考
作为管理者,要多换位思考,经常设身处地站在员工的角度看待问题,处理问题。只有如此才能实现人性化管理,使得班组与员工双方的利益达成一致。
2.重视员工的全面发展
班组长应当把工作的重点放在员工的全面发展上,不仅关心员工的工作,而且要关心员工的学习和生活。另外,还应该积极主动地帮助员工规划未来的成长,提高员工业务能力以及关注员工心理健康。
3.尊重员工
作为基层管理者的班组长,理应学会放下架子,尊重员工。平时要多和员工交流,让员工勇于在你面前说出自己的心里话。主动为员工排忧解难,与员工建立起一种不是亲人胜似亲人的关系。
唯有如此,才能让员工体察班组大局,一切以班组建设为先的思想;才能有效的提高班组生产效率,才能让班组处于和谐团结的现场氛围之中。
中国移动广东客户服务(东莞)中心话务三室,在线查询组是一个特殊的小组,小组成员几乎全是身怀六甲的准妈妈们,班组长对班员的关爱显得尤为重要。
关爱第一步:产前的准妈妈因怀孕期间身体、生理的因素,容易出现情绪暴躁等不良的工作状态,对工作效率有一定的负面影响。为了排除这些准妈妈们的后顾之忧,使她们能够保持舒畅的心情和良好的心态,班组长特意在班组的共享文件夹里建立了“漂亮宝宝”相册,将在网络上搜集到的可爱宝宝照片、身边同事们的可爱宝宝照片放进相册中,让准妈妈们随时可以登录浏览欣赏,愉悦身心。
另外,适时举办“端正良好心态,培养下一代”交流会,让准妈妈们坐在一起分享针对孕期反应的措施和育儿的前期准备,在班组博客上开设“孕育知识”,相互交流感受和体验,学习相关知识。
关爱第二步:在准妈妈们临近生产期,班组长经常通过短信、电话等方式进行沟通,对准妈妈们提出的合理要求,尽量予以满足。当她们做了妈妈后,班组在第一时间派出同事进行探望慰问,并将孩子的相片归入班组的“漂亮宝宝”相册里,让其他同事也为她们送上祝福。
关爱第三步:在妈妈们的育儿期间,组织班组的妈妈们一起开展“健康成长”育儿交流会,交流育儿经验。同时请富有经验的妈妈们现身说法,手把手地教这些年轻的妈妈们如何育儿,为她们排忧解难。
如此的关爱,使员工存感谢之心,员工很快乐;使员工存感恩之心,班组的凝聚力大大增强;使员工存感动之心,并进一步传导到客户的满意度上。妈妈们的请假率降低了,电话接通率上升了,查询的准确率提高了,工作效率变化显著,带来的是整个班组的共同进步。
因此,只有让员工满意了,才会有满意的客户,对员工的人性关怀是塑造员工满意度和忠诚度的最佳方法。可惜的是,我们的很多管理者考虑得更多的只是如何从物质上激励员工,而忽视了对员工在情感、人文上的关怀,这样使得很多员工仅仅将工作当作赚钱的工具,对团队、企业没有认同感,缺乏归属感。由此来看,该班组的关爱做法值得许多班组借鉴,并可以举一反三,创造出更多各具特色的关爱员工的做法。
最后,也是最关键的一点,以人为本要体现在班组成员爱岗敬业、热爱班组意识的提高上,让员工从内心深处体会到工作的成就感和归属感,而不再是作为一种谋生的手段,从而能够以一种快乐、积极的心态去工作。
那么,作为一名优秀的班组长,在整个团队中还应承担起如下的角色,使整个班组达到高效有序的工作状态。
员工满意了,才能有满意的客户。对员工人性的关怀,是塑造员工满意度和忠诚度的最佳方式。
让员工从内心深处体会到工作的成就感和归属感,而不再是作为一种谋生的手段,从而能够以一种快乐、积极的心态去工作。只有在和谐的班组工作氛围下,班组成员的主动意识和自主精神才会潜移默化地不断增强。
二、管事
什么是“管理”,长期以来,许多中外学者从不同的角度出发,对管理作出不同的解释,至今仍未得到公认和统一。仅从字面上理解,管理有“管辖”、“处理”、“管人”、“理事”等意,即对一定范围的人员及事务进行安排和处理。也就是表示排除人为因素对事务的处理。如何合理布局、有效执行,使得班组的工作井然有序,却是一门艺术,不妨从以下五个方面入手。
1.制定计划
无论哪一级管理者,应做好计划,尤其是班组长,在一线操作,更应该有详细、周密的工作计划。
2.组织布局
在接口的处理上,应该事先明确主要责任和次要责任,做到分工明确。如果分工模糊,一旦出现问题,容易出现互相推诿,导致不良的后果。所以布局合理、分工明确是非常重要的。
3.协调执行
班组长组织水平的高低,关键体现在如何协调各岗位之间、各道工序之间的关系,尤其是体现在多岗一事和交接班的交接口中。
4.控制检查
这是班组长做好本职工作的一个非常重要的环节。班组长应该把事先控制,事后检查当成一种习惯。
5.决策处理
任何领导都离不开决策,可以说没有决策就没有领导。领导贯穿于整个活动的过程,班组长要想保证班组活动的正常进行,必须具有一定的决策能力。班组长在决策时要充分认识到:决策关系到本班组乃至本车间工作的成败,决定着班组管理和工作的方向,它是提高管理效能的前提。因此,班组长必须认真学习和掌握决策理论,不断地提高决策水平,减少决策失误。
三、管物
对物品的管理也就是对生产的管理,物品主要是指生产资料。针对工厂生产所需的物料,作有计划性的准备,并进行协调和管理,以达到低成本快速生产的目的。
班组管理工检查表
