- 刻意成长:如何掌控人生主动权
- 孙瑞希
- 1054字
- 2020-08-27 18:26:55
那些不加班的人,都做了这些事
敏捷工作的前提是简化,略去具体细节而抓住主干,具体步骤如下:
1.建立工作的整体框架
很多职场新人,接到工作任务后,就马上热火朝天地投入其中,期望把工作干好。但往往事与愿违,要么是工作没达到领导预期,要么是工作效率不高,出现这两种情况的主要原因就是没有建立工作的整体框架。
工作的整体框架是指,在明确了工作最终要呈现什么样的成果后,分析取得这些成果需要的资源要素及限制要素,然后围绕着这些去分解工作,并按重要性为每一步的小目标排序。
在这种框架思维下,你才能真正看清楚,哪些节点是关键节点,哪些资源是必须争取的资源。当你能够整体地、关联地看待工作任务时,你的努力才能卓有成效。
2.简化,工作不必苛求精细
你也许要问,细节决定成败,难道工作不需要追求精细吗?精细没有错,但是过分精细不等于顺利完成。在快速变化的今天,效率为先。你对工作的首要要求不是精细,而是交付。纠缠细节,会让整个工作进度受到拖累。
关于这点,扎克伯格曾经说过:“完成大于完美。”所以,让工作尽可能简化,有余力的基础上再进一步优化。
3.限定信息容量
这里的信息容量是指为了完成某项工作任务而进行的信息输入或输出。举个例子:
假设你是某平台的签约作者,平台要求你每月完成的签约稿件数量为五篇。为了完成这项工作,你需要考虑的最重要问题是:如何能够按时交付?
在信息过载的今天,你为这项工作进行的所有信息输入都需要拨除冗余,围绕既定的工作内容考虑,什么样的信息应该被接收?什么样的信息应该被舍弃?
在做内容输出的时候也一样需要考虑,怎样在限定的篇幅内,把最重要的信息展示出来。容量不是越多越好,在限定的信息容量内,要能突出重点,找到精髓。
4.限定决策时长
我做生涯咨询时,经常遇到面临职业转型的来访者。有人想好了利弊得失之后马上采取行动尝试转型,有人前思后想一年半载也不见动静。
为了敏捷地做出决策,你需要给每一件事限定决策时长。比如,你正在考虑是否要跳槽,你可以先给自己限定一个决策期限。在最后期限到来前,不管如何,都做出一个决定,而不是左右摇摆。
尽管在一些管理者眼中,加班被认为是工作态度积极的表现。但是,如果你能够通过敏捷工作来腾出更多时间让自己成长,你在职场上就拥有了更多的掌控感和话语权。
你可以自主地选择工作,而不是让工作来选择你。
敏捷的东西可能是最有生命力的,尽管敏捷工作可能不够完美,但是人类的很多好创意都是在敏捷快速的境况下创造出来的。
用敏捷工作代替加班,任何时候,你都不能忙到没有时间成长。毕竟,加班是一时的,成长是一辈子的。