高效工作的四个秘诀，让你的努力卓有成效

工业工程学中有一个ECRS分析法，它主要用于对生产工序进行优化，以减少不必要的工序，达到更高的生产效率。这个方法不只适用于生产工序的优化，也适用于改善我们的工作方法。

简单来说，当我们想要改善一项工作时，可以有四种方法：排除（Eliminate）、合并（Combine）、重组（Rearrange）、简化（Simplify）。怎样理解这四种方法呢？下面用例子来解释：

我有个朋友老K，早年做财务出身，前些年他辞职创业，开了一家咨询公司。我们来看看老K是如何在工作中应用ECRS分析法的。

1．排除

公司成立初期，老K凡事亲力亲为。随着业务量增加，他开始力不从心。他重新梳理了一下自己的工作内容，砍掉了很多不重要的“细枝末节”。

以招聘为例，以前老K亲自披挂上阵，面试每一个员工。现在，只有部门经理级的复试，他会把把关，其他的事情都是交给人力资源部全权负责。

实际上，排除法是四种方法中最重要的一种。当接到工作任务时，不是马上执行，而是考虑有没有可以排除掉的步骤和环节，排除这些步骤和环节会不会影响整体工作成果。

如果这个步骤或环节的排除，并不影响整体工作成果，说明它是你工作中冗余的任务，把它排除掉有利于节约资源，提升效率。

2．合并

老K刚创业那会儿，项目是一个一个接的，有时还连续不上，现在随着业务量的猛增，他经常要同时并行多个项目。为了提高效率，他经常会把同一行业的项目归类处理，这其实就是合并的技巧。

合并的重点是把同一类型的工作集中处理，因为这类型的工作有重复和交叉的地方，通过对这些地方进行整合，可以帮助我们节约时间，提高效率。

3．重组

老K做咨询，经常要给客户企业出具项目咨询建议书。以前老K都是用“演绎推理”，也就是从一般性的前提出发，通过推导，即“演绎”，得出项目结论的过程。老K发现，有些客户面对前面大段的推理，表现得极不耐烦，所以他重新调整了汇报顺序。

建议书还是那个建议书，只是汇报的时候，他将结论前置，然后再一一进行推导，这种方法受到了客户的普遍欢迎，这就是重组。

重组就是改变工序程序，使作业的先后顺序重新组合。

4．简化

老K有个同学，大企业出身，建议老K采用欧美企业的管理流程和方法，对企业实行规范化管理。老K研究发现，大企业的方法的确不错，但过于烦琐，不适合像他这样的小企业。

他认为，小企业重要的是“小而精，小而美”。他带领团队费了不少心思，对组织架构和工作的流程进行了简化处理。所以，过多地纠缠细节反倒会让工作变得复杂和无序。

很多人都在追求工作中一些表象的东西，以前我在朋友圈里曾经看到有人的个性签名是：努力到无能为力，拼搏到感动自己。

当然，努力和拼搏很重要，但如果总是追求这些浅层次的东西，你就很容易忽略真正重要的东西——让你的努力和拼搏卓有成效。

当你忽视了真相的时候，你的人生节奏也就乱了。人生很短，但别活得太着急，不要让你的忙碌，毫无目标和远见。