三、ERP企业资源计划的作用

ERP企业资源计划是现在比较智能的系统,对企业有很大的帮助,是现在企业必不可少的智能系统,具有如下作用。

(一)集成管理、信息互联

ERP企业资源计划在全过程集成管理系统的基础上,集成生产企业日常管理所需的所有功能,包括客户管理(CRM)、项目管理(PM)、供应链管理(SCM)、生产管理、采购管理、库存管理、产品管理、财务管理、人力资源管理、办公管理、实时数据和信息共享、无缝业务流程,帮助企业快速提高生产、管理和决策能力。

(二)实现企业整体的规范化管理

ERP企业资源计划通过组织、区域、部门和员工的深入应用,提供一套专业、标准化和灵活的业务流程,如贯穿客户、项目、报价、销售、合同、采购、库存、生产、产品、售后服务、财务、人力资源、办公室等的流程模板,不断规范生产、供应、销售流程、方法、标准、流程等,实现企业整体的规范化管理。

在企业的日常运作中,每一项操作都会自动在系统中留下痕迹,无论哪个环节有问题,都可以实时被发现和跟踪,直到找到问题的根源。例如,生产进度缓慢,可以追溯到每个过程的完成时间,或者每种原材料的采购和到达时间,无论是工艺问题,还是部门合作问题,或是其他问题,只要看一眼ERP系统,管理者就能发现现有流程的问题和缺点,从而不断改进、简化和提高操作效率。

(三)实时管理、统计决策

由于所有业务数据都连接在一套系统中,ERP企业资源计划可以为企业提供实时准确的客户需求、销售订单、采购进度、库存信息、生产进度、物质需求、现金流等统计数据,企业所需要的数据,点击鼠标即可实时获取,大大减少查询、整理、汇总、报告时间、数据信息共享、自动称重机制,避免重复循环操作,显著提高统计效率。

同时,所有业务数据在系统中自动汇总,形成多维数据报表。例如,生产部门可以实时获取销售订单数据,也可以根据生产计划和库存信息及时安排采购,管理人员可以通过查看ERP系统知道哪些产品销售良好,每天销售哪些产品,正在生产哪些产品,生产进度如何。