第一周　了解我的岗位

为什么是我被提升为采购经理而不是别人呢？因为我具备采购经理的任职条件，知道采购经理要做什么，知道如何去做，而且肯定能做好。

问题1：采购经理的岗位职责是什么？

采购经理，顾名思义，是主管采购工作的部门经理，他们根据销售和生产计划，适质、适量、适地、适时地将物品采购回来，以满足生产和销售的需要。

一般来说，采购经理的岗位职责包含如下内容：

（1）主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务顺利完成。

（2）调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各类物资的供应渠道和市场变化情况，对供需做到心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高下属业务技能，确保企业物资的正常采购。

（3）审核各部门呈报的年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大限度的物资供应。

（4）熟悉和掌握企业所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，检查购进物资是否符合质量要求，对企业的物资采购负有领导责任。

（5）参与大批量商品订货业务的洽谈，检查合同的执行和落实情况。

（6）按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内减少开支。

（7）认真监督检查各采购人员的采购进程及价格控制。

（8）在部门主管例会上，定期汇报采购计划落实情况。

（9）每月初将上月全部采购任务的完成及未完成情况逐项列出，呈报总经理及财务部经理，以便于上级领导全面掌握企业的采购项目情况。

（10）督导采购人员在采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

（11）负责下属的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

图1-1所示的是某公司在某网站上发布的采购经理的招聘信息。

问题2：采购经理的任职条件是什么？

作为一名合格的采购经理，必须是“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，这样才能更好地履行采购管理职责。

1.采购知识

（1）了解采购的目的和作业流程。

（2）了解采购工作的基本运作程序和规程、职责内容与范围。

（3）了解所采购物料的知识。

（4）熟悉供应商的审查与评估流程。

（5）熟悉订货合同条款的制定和与供应商谈判的知识及技巧。

（6）熟悉如何支付货款（预付款、货到检验合格后付款、现金付款、月付款、电汇与支票）。

（7）熟悉生产方面的管理知识（产品的生产流程、产品的质量标准、产品的相关特性）。

（8）掌握材料市场行情的前期调查和价格预测。

（9）熟悉所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。

（10）熟悉供应商资格的前期审查内容（相关文件证照、信誉情况、所服务的公司等）。

（11）熟悉所采购物料的名称、特性及种类，需收集与汇总的相关信息。

（12）熟悉现有各供应商的名称及业务联系人，了解长期供应商及潜在供应商。

2.技术能力

从技术角度上讲，采购经理应向采购工程师转变。这主要体现在三个方面：

（1）要充分了解原材料的技术标准和产品配方。

（2）要充分掌握原材料技术标准中主要参数的改变对原材料价格的影响。如果参数的改变会带来材料成本的降低，同时对质量没有太大的影响，就可以使用改变参数的原材料。

（3）要充分了解原料供应商所在行业的特点，如他们的生产工艺、所用原料及行情、投资和生产规模等。采购经理应建立供应商成本分析和对比档案，为日后的价格谈判及成本潜力挖掘，打下坚实的基础。

3.风险管理能力

采购经理应定期评估系统的风险，特别是供应渠道的风险，主要有供应商的风险、初级原料价格上涨或紧缺、汇率的剧烈变动等。针对这些风险，应采取的对策如下：

（1）选择供应商时应进行资质调查，而且，平时要注意收集行业的资讯。

（2）尽可能避免单一供应商。可能的话，应有替代材料方案。

（3）开发本地供应商，减少直接进口原料的数量，对不可避免的大宗进口，采取期货的套期保值方式。

4.协作精神

相互协作是衡量团队精神的重要指标之一，也是供应链制胜时代下企业立足市场、争取优势地位的不二法门。实践证明，采购人员要想在采购中最大限度地节约成本，不仅要考虑价格因素，还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节的不同特点、作用及意义。

5.供应链全局观

采购经理要全面负责企业采购部门的日常管理与运作，采购的管理范围也应从商品扩大到外部资源及供应商，同时要在供应链各个环节合理实施采购工作。

6.良好的道德素养

在行业中做到顶尖的采购经理，大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。这包括：

（1）对企业保持忠诚。

（2）不带个人偏见，充分考虑各种因素后，从提供最佳价值的供应商处采购。

（3）坚持以诚信作为工作和行为的准则。

（4）规避可能危害商业交易的供应商及其他与自己有生意来往的对象。

（5）拒绝接受供应商的赠礼。

（6）不断学习采购工作方法、采购材料和采购作业流程等相关知识。

（7）在交易中坚持良好的商业准则等。

问题3：采购经理有什么权力？

作为一名采购经理，只有运用好企业赋予自己的权力，才能有效履行自己的职责。通常而言，采购经理拥有图1-2所示的权力。

问题4：采购经理如何实施管理工作？

采购经理的工作主要体现在两个方面：一是策划与制定目标；二是管理与监督。因此，采购经理的工作流程可分为采购规划流程与采购任务监控流程。

1.采购规划流程

采购规划流程主要体现在策划、分析两个方面。对于采购经理来说，主要是考察宏观计划能力，如图1-3所示。

2.采购任务监控流程

采购经理向下属下达任务后，并不代表工作任务已经完成了，他还要对采购任务进行监控与跟踪，如图1-4所示。